Prywatność i bezpieczeństwo

Szczegółowe informacje dla osób, których dane dotyczą, o zasadach przetwarzania ich danych osobowych

Klauzula informacyjna Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze – realizatora projektu nr FAMI.02.01-IZ.00-0020/24 pt. „Akcja - Migracja. Lubuskie Centrum Integracji Cudzoziemców”

W związku z realizacją projektu pt. „Akcja - Migracja. Lubuskie Centrum Integracji Cudzoziemców”, dofinansowanego ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021-2027 (zwanego dalej: „projektem”), na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – RODO, informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze z siedzibą przy ul. Wyspiańskiego 15, 65-036 Zielona Góra, tel. /68/ 456 56 10, e-mail: wup@wup.zgora.pl.
2. Wojewódzki Urząd Pracy w Zielonej Górze wyznaczył Inspektora ochrony danych (IOD), z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO. Kontakt z IOD jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: iod@wup.zgora.pl lub drogą pocztową – na adres urzędu.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji projektu pt. „Akcja - Migracja. Lubuskie Centrum Integracji Cudzoziemców”, w tym w szczególności: realizacji praw i obowiązków wynikających z umowy finansowej, prowadzenia działań merytorycznych projektu, rozliczania finansowego projektu w ramach wniosków o płatność, prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych (w tym z wykorzystaniem portali społecznościowych Facebook i Instagram), rejestracji i przechowywania w formie elektronicznej danych dotyczących projektu, sprawozdawczości, monitoringu, audytu/kontroli oraz spełnienia obowiązków archiwizacyjnych.
4. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:
   • art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) – w przypadku zawarcia umowy, np. z zewnętrznym wykonawcą działań projektowych;
   • art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) – zasady realizacji projektu wynikają z przepisów prawa wspólnotowego i krajowego;
   • art. 6 ust. 1 lit. e) RODO (wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi) – realizowany projekt służy dobru publicznemu i poprawie jakości życia obywateli;
   • art. 9 ust. 2 lit. g) i j) RODO – w zakresie przetwarzania danych szczególnych kategorii;
   • Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej;
   • Ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027;
   • Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
   • innych przepisów szczególnych regulujących tryb wykonywania określonych zadań projektowych (np. Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych).
5. Przetwarzanie danych osobowych nie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tzn. nie dotyczy prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.
6. Administrator i Meta Platforms Ireland Limited są wspólnymi administratorami danych osobowych, zgodnie z art. 26 RODO, w celu wyświetlania statystyk aktywności użytkowników fanpage administratora na portalach Facebook oraz Instagram oraz w zakresie przetwarzania danych do celów statystycznych oraz reklamowych. Szczegółowe informacje są dostępne na stronie: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, z zastrzeżeniem ponadnarodowego charakteru przepływu danych w ramach serwisu Facebook/ Instagram, za pośrednictwem których realizator upowszechnia informacje dotyczące projektu. Właściciel serwisu Facebook/Instagram (Meta Platforms Ireland Limited), będąc współadministratorem danych osobowych w rozumieniu art. 26 RODO, może przekazywać dane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
8. Odbiorcami danych osobowych mogą być:
   • Instytucja Zarządzająca (IZ), o której mowa art. 2 pkt 12) ustawy wdrożeniowej, którą w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji na lata 2021-2027 (FAMI 2021-2027) jest Departament Funduszy Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji;
   • inne instytucje i podmioty uczestniczące w systemie realizacji FAMI 2021-2027, w tym Instytucja Pośrednicząca (Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji) oraz Pełnomocnik Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji do spraw Funduszy Europejskich na Migracje, Granice i Bezpieczeństwo w MSWiA;
   • członkowie Komitetu Monitorującego, o którym mowa w rozdziale 5 ustawy wdrożeniowej;
   • Instytucja audytowa, o której mowa w art. 2 pkt 9) ustawy wdrożeniowej, którą jest Szef Krajowej Administracji Skarbowej (zadania IA są realizowane przy pomocy pracowników zatrudnionych w wyodrębnionej komórce Ministerstwa Finansów - Departamencie Audytu Środków Publicznych);
   • partnerzy projektu (Lubuski Urząd Wojewódzki oraz Caritas Diecezji Zielonogórsko-Gorzowskiej);
   • instytucje Unii Europejskiej oraz inne podmioty uczestniczące w systemie realizacji FAMI 2021-2027;
   • osoby lub podmioty, którym może być udostępniona dokumentacja na podstawie art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (z uwzględnieniem przepisów art. 5 tejże ustawy);
   • podmioty uprawnione do obsługi doręczeń pocztowych;
   • podmioty świadczące usługi doręczania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. ePUAP, e-doręczenia);
   • instytucje bankowe (w zakresie przekazywania środków finansowych na realizację projektu);
   • administrator systemu informatycznego wspomagającego realizację projektu – CST2021;
   • administrator platformy „Baza Konkurencyjności”;
   • Prezes Urzędu Zamówień Publicznych jako administrator danych użytkowników platformy e-zamówienia;
   • dostawca Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP (minister właściwy ds. cyfryzacji);
   • podmiot świadczący usługi hostingu poczty elektronicznej WUP;
   • wykonawca dedykowanej strony internetowej;
   • wykonawcy, którym zleca się usługi w ramach projektu (np. w zakresie usług prawnych, psychologicznych, kursów języka polskiego);
   • podmioty, którym przekazuje się dokumentację zawierającą dane osobowe w celu brakowania (niszczenia);
   • Archiwum Państwowe – w zakresie materiałów archiwalnych przechowywanych wieczyście;
   • podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu administratora na podstawie zawartych umów/porozumień w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych (w tym dostawcy systemów informatycznych);
   • organy upoważnione do otrzymania danych osobowych na podstawie innych przepisów prawa (organy kontrolne, sądy, organy ścigania);
   • właściciel portalu społecznościowego Facebook oraz Instagram zgodnie z zasadami, dostępnymi pod adresem: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0 https://help.instagram.com/833836199971426/?locale=pl_PL.
9. Stosownie do art. 91 ustawy wdrożeniowej dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów projektu oraz spełnienia obowiązków archiwizacyjnych wynikających z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (przy uwzględnieniu zarządzenia wewnętrznego w sprawie ustalenia i wprowadzenia w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Zielonej Górze Instrukcji kancelaryjnej, Jednolitego rzeczowego wykazu akt i Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego).
10. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują określone prawa, tj.:
    • prawo dostępu do treści danych osobowych oraz prawo otrzymania ich kopii;
    • prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
    • prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
    • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadkach określonych w art. 21 RODO;
    • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeśli przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
11. Przetwarzanie danych osobowych nie odbywa się na podstawie uprzednio udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych – w związku z tym nie można zrealizować prawa do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
12. Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
13. W stosunku do pozyskanych danych osobowych nie będzie stosowane zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym w formie profilowania.

Informacje o innych administratorach uczestniczących w przetwarzaniu danych osobowych

Odpowiednio do postanowień art. 88 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 oraz w umowie finansowej projektu, podmioty uczestniczące w systemie realizacji funduszy europejskich na lata 2021-2027 są administratorami danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7) RODO. W ramach przedsięwzięcia projektowego pt. „Akcja - Migracja. Lubuskie Centrum Integracji Cudzoziemców”, oprócz Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Zielonej Górze (realizatora projektu) odrębnymi administratorami danych osobowych są m.in.:

1. Partnerzy projektu: Lubuski Urząd Wojewódzki z siedzibą w Gorzowie Wielkopolskim przy ul. Kazimierza Jagiellończyka 8 oraz Caritas Diecezji Zielonogórsko-Gorzowskiej z siedzibą w Zielonej Górze przy ul. Generała Józefa Bema 32/34.
2. Instytucja Pośrednicząca - Centrum Obsługi Projektów Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą w Warszawie Zygmunta Modzelewskiego 77.
3. Instytucja Zarządzająca - Departament Funduszy Europejskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z siedzibą w Warszawie przy Al. Jana Chrystiana Szucha 2/4.

Dane osobowe mogą zostać udostępnione uprawnionym podmiotom, będącym odrębnymi administratorami w celu realizacji projektu, w tym prowadzenia działań merytorycznych, rozliczania finansowego, monitoringu, sprawozdawczości i kontroli.